WiseAdvice EmplDocs

Цифровая трансформация кадровых процессов вашей компании.

EmplDocs
/
Публикации
/
Релиз новой версии EmplDocs

31 марта 2026

КЭДО в 1С от EmplDocs: инструкция по подключению и работе в 2026 году

Почему сервис КЭДО в 1С – это удобно, и какой вариант коннектора предпочесть. Кадровый электронный документооборот в 1С от EmplDocs: инструкция подключения и настройки Личного кабинета.

Подключение модуля КЭДО для 1С

Цифровизация кадрового электронного документооборота (КЭДО) в компаниях уже вышла из рамок тренда — теперь это требование времени, особенно для тех, кто работает с распределенными командами, удаленными сотрудниками и большими объемами документооборота.

Поэтому одним из самых эффективных решений становится бесшовная интеграция кадрового электронного документооборота (КЭДО) прямо в 1С — самую популярную и надежную систему в России для ведения кадрового учета и расчета заработной платы. Такой подход особенно эффективен, если в компании уже используется 1С и КЭДО становится продолжением учетной системы, где все работает в одной среде — без переходов в сторонние сервисы и лишней ручной работы.

Что такое интеграция КЭДО и 1С и в чем ее суть

Возможность применения кадрового электронного документооборота урегулирована на законодательном уровне — Федеральным законом от 22.11.2021 № 377‑ФЗ, который внес изменения в Трудовой кодекс РФ и ввёл правовое определение электронного документооборота в сфере трудовых отношений.

Интеграция КЭДО с 1С — это объединение двух ключевых систем: сервиса КЭДО и привычной учетной среды в 1С, в которой ведутся все кадровые процессы компании. Речь идет не о дополнительном модуле КЭДО в 1С, а о полноценном встраивании функций КЭДО прямо в интерфейс 1С.

Проще говоря, интеграция КЭДО с 1С означает:

автоматическую передачу кадровых документов между 1С и приложением КЭДО;
привязку всех документов к существующим справочникам и объектам учета;
работу с электронными подписями внутри интерфейса 1С;
доступ к документам и действиям (согласование, подписание, уведомления) прямо из карточки сотрудника или формы документа.

Такая интеграция позволяет сотрудникам кадровой службы, бухгалтерии, а также самим работникам предприятия работать с документами в одной системе, без необходимости переключаться между окнами или экспортировать данные вручную.

Важно: бесшовная интеграция КЭДО с 1С исключает двойной ввод данных (все происходит в 1С), снижает нагрузку на ИТ-отдел и делает процессы документооборота юридически значимыми без дополнительных шагов и проверок.

На что обращать внимание при выборе решения для КЭДО

На рынке представлено много решений для кадрового документооборота и большинство из них кажутся похожими. Но если вам нужен сервис КЭДО для 1С, важно убедиться, что это не просто внешний продукт (сервис), а модуль КЭДО в 1С, глубоко интегрированный в систему, чтобы обеспечить стабильную работу в 1С и юридическую значимость документов.

Для этого — важно учесть некоторые критерии:

1. Интеграция с 1С

Документы создаются, подписываются и хранятся прямо в 1С — без выгрузок и переходов в сторонние системы.
Поддержка всех популярных конфигураций (ЗУП, ERP и др.). Модуль КЭДО в 1С полностью встраивается под вашу систему, не требуя доработок.

2. Безопасность и соответствие законодательству

Сертификаты ФСТЭК, соответствие 152-ФЗ.
Поддержка КЭП, ПЭП, УНЭП, Госключа.

3. Гибкость и масштабируемость

Настройка шаблонов, маршрутов и ролей — без привлечения разработчиков.
Поддержка как стандартных, так и специфических сценариев документооборота.

4. Удобство для сотрудников

Подписание через веб или смартфон.
Уведомления, личный кабинет сотрудника (далее - ЛКС) и удалённый доступ.

5. Техническая поддержка

Техническая поддержка, обновления и готовность адаптировать систему под вашу отрасль и бизнес-процессы.

Архитектура и варианты развертывания КЭДО в 1С

КЭДО на базе EmplDocs реализован как серверное решение с веб-доступом для пользователей и глубокой интеграцией с 1С. Архитектура системы позволяет гибко выбирать формат развертывания в зависимости от требований бизнеса и ИТ-политики компании.

Техническая архитектура решения

Серверная часть системы работает на платформе «1С:Предприятие» (встроенный язык 1С), а пользовательский интерфейс реализован как веб-приложение на современных технологиях (JavaScript / TypeScript, фреймворк Angular).
Доступ к системе осуществляется через браузер — без установки дополнительного ПО на рабочие места сотрудников.

Система поддерживает распространенные серверные и инфраструктурные решения:

серверные ОС: Windows и Linux.
базы данных: PostgreSQL или MS SQL.
веб-серверы: nginx (рекомендуется), Apache для 1С.
возможна работа через прокси (например, Node.js) для распределенных контуров.

Клиентская часть доступна с любых устройств (Windows, macOS, Linux, iOS, Android) через браузеры (Chrome, Edge, Firefox и др.).

Возможности системы КЭДО EmplDocs

Решение закрывает ключевые задачи HR-службы и сотрудников, обеспечивая удобную и юридически значимую работу с документами без перехода на сторонние платформы.

Основные функциональные возможности системы:

Кадровый электронный документооборот (КЭДО)
Поддержка всех типов электронных подписей (ПЭП, УНЭП, УКЭП), что позволяет подписывать кадровые документы онлайн с соблюдением требований законодательства.

Доступ к персональным данным и расчетной информации

Сотрудники могут в любое время просматривать расчетные листки, сведения о заработной плате и остатки отпусков через личный кабинет.

Планирование и управление отпусками
Формирование графика отпусков, согласование дат, переносы и отзыв сотрудников из отпуска — все процессы автоматизированы и прозрачны.

Оформление кадровых заявок
Подача заявлений на отпуск, командировки, получение справок, изменение персональных данных и другие HR-запросы выполняются в несколько кликов.

Ознакомление с кадровыми документами
Работа с локальными нормативными актами, приказами и распоряжениями с возможностью фиксации факта ознакомления сотрудника.

Контроль рабочего времени и статусов сотрудников
Отслеживание отсутствий, текущих статусов и других кадровых событий в едином интерфейсе.

Маршруты согласования
Гибкая настройка процессов согласования заявок и документов с участием руководителей и других ответственных лиц.

Отчетность и аналитика - Рабочий стол кадрового специалиста
Наглядный дашборд в 1С с аналитикой движения кадровых документов в КЭДО. Формирование отчетов по кадровым событиям и действиям сотрудников для контроля и анализа процессов.

Мультиязычный интерфейс
Поддержка русского и английского языков для удобства работы распределенных и международных команд.

Облачная или локальная модель установки КЭДО: что лучше?

При внедрении КЭДО доступны два варианта развертывания:

Локальная модель (On-Premise)

Система полностью разворачивается внутри ИТ-контура компании, что позволяет полностью контролировать хранение и обработку персональных данных:

Все данные, включая кадровые документы и персональную информацию сотрудников, хранятся на ваших серверах компании — в базе 1С. Это означает, что информация не покидает внутренний контур и не передается внешним провайдерам. Система поддерживает ролевую модель доступа (сотрудник, руководитель, администратор), а также механизмы аутентификации, включая SSO и двухфакторную защиту (SMS, email). Все действия пользователей логируются.
Локальное развертывание упрощает выполнение требований законодательства о персональных данных (152-ФЗ), так как обработка и хранение информации происходят внутри инфраструктуры компании.

Для ИТ-отдела – On-Premise означает ответственность за ИБ данных в КЭДО, поэтому рекомендуется:

Настроить ролевую модель доступа: отдельные права для сотрудников, руководителей и администраторов.
Включить двухфакторную аутентификацию (2FA): SMS, email, мобильные токены.
Использовать SSO (Single Sign-On) для единой политики аутентификации в компании.
Использование прокси или firewall для ограничения прямого доступа к базе данных.
Регулярное резервное копирование и проверка восстановления данных.
Обязательное использование HTTPS для всех веб-соединений.
При хранении — включить шифрование базы данных (PostgreSQL / MS SQL).
Настроить шифрование файлов электронной подписи (ПЭП, УНЭП, УКЭП).

Преимущества On-Premise:

полный контроль над данными и доступами
соответствие требованиям безопасности и регуляторов
возможность интеграции в сложный ИТ-ландшафт

Ограничения On-Premise:

более длительное внедрение
необходимость сопровождения со стороны ИТ-специалиста

2. Облачная модель (Cloud)
Серверная инфраструктура размещается у провайдера в Дата-Центре Tier III, а компания использует систему через веб-доступ.

Преимущества Cloud:

быстрый запуск без развертывания инфраструктуры
минимальная нагрузка на ИТ-команду
автоматические обновления и поддержка
доступ из любой точки
защита данных уровня Tier III

Ограничения Cloud:

менее предпочтительный способ для тех, кто работает с чувствительными данными
зависимость от внешней инфраструктуры
требования к политике хранения данных (актуально для ряда компаний)

Преимущества КЭДО в 1С

КЭДО для 1С — это не просто передача документов между двумя системами. Благодаря сервису КЭДО в 1С создается единая, юридически значимая цифровая среда, в которой кадровые процессы автоматизируются «от и до».

Все преимущества КЭДО в 1С:

Полная синхронизация кадровых документов. EmplDocs интегрируется с 1С:Зарплата и управление персоналом и другими конфигурациями 1С через стандартные механизмы обмена данными. Настройка не требует сложного кодирования: достаточно настроить права, мэппинг полей и маршруты синхронизации. После этого данные из личного кабинета и КЭДО автоматически попадают в 1С, а изменения в 1С синхронизируются обратно.

EmplDocs работает на основе “сквозных процессов” между 1С, ЛКС и КЭДО, объединяя все элементы кадрового процесса в единую цепочку.

Например:

Заявка на отпуск из личного кабинета автоматически создаёт задачу в 1С:Зарплата и управление персоналом и формирует соответствующий документ «Отпуск».
Изменение данных сотрудника в КЭДО синхронизируется с 1С, исключая ручной ввод и ошибки.
Маршрутизация согласований и уведомлений происходит автоматически, без дополнительных действий HR или руководителя.

Работа с ЭЦП, без переключения на другие платформы - EmplDocs поддерживает основные типы электронных подписей. Сотрудник может подписать документы как на рабочем месте, так и удаленно — через браузер или мобильное устройство.

EmplDocs поддерживает все основные виды электронных подписей, определенные Федеральным законом от 06.04.2011 № 63‑ФЗ «Об электронной подписи»: простую электронную подпись и усиленную электронную подпись — как неквалифицированную, так и квалифицированную.

Централизованная работа с персоналом – кадровые специалисты могут в несколько кликов запускать процессы подписания документов сразу для всех сотрудников или конкретных групп (например, отдельного подразделения), а встроенные шаблоны документов и маршруты согласования позволяют автоматизировать рутинные операции.
Уведомления и контроль выполнения - EmplDocs предлагает возможность настройки уведомлений о новых документах, сроках подписания и статусах. Все действия фиксируются в журнале событий — например, для последующей проверки.
Гибкая настройка без программирования – благодаря удобному интерфейсу, не выходя из вашей базы 1С, можно адаптировать систему под структуру и процессы конкретной компании.

Так, например, выглядит интерфейс раздела “Заявки” EmplDocs в 1С:ЗУП, кадровик прямо в 1С может отправить сотруднику любой документ на подпись, который автоматически придет ему в веб-интерфейс Личного кабинета на подпись.

Рис. Личный кабинет сотрудника

Все документы, подписанные в EmplDocs, имеют такую же юридическую силу, как бумажные и собственноручно подписанные документы — это предусмотрено статьями  22.1–22.3 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), которые закрепляют право работодателя и работника создавать, подписывать, использовать и хранить кадровые документы в электронном виде при соблюдении требований законодательства.

Требования для запуска КЭДО в 1С: технические и программные

Интеграция КЭДО EmplDocs с 1С не требует сложной или дорогостоящей модернизации ИТ-инфраструктуры. Однако, чтобы все работало корректно и безопасно, важно учитывать несколько базовых требований — как по программному обеспечению, так и по технической части.

EmplDocs интегрируется с большинством современных решений, но для корректной работы расширений требуются конкретные версии программного обеспечения:

1. Поддерживаемые версии 1С
EmplDocs интегрируется с наиболее распространенными конфигурациями:

1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) — начиная с редакции 3.1;
1С:ERP, 1С:КА (комплексная автоматизация) — редакции 2.5 и выше;
1С:Документооборот — если предполагается ведение делопроизводства в единой среде.

Для корректной работы веб-интерфейса “Личный кабинет сотрудника” (ЛКС) необходима платформа 1С:Предприятие редакции не ниже 8.3.19. Для работы необходим только тонкий клиент платформы.

Совет для ИТ-отдела: перед началом работ обязательно проверьте актуальность вашей базы. Если версия ниже указанных, запланируйте штатное обновление: Это гарантирует бесшовную интеграцию модуля КЭДО без необходимости дописывать код и привлекать сторонних разработчиков.

2. Минимальные системные требования
Для корректной работы системы на сервере 1С и клиентских рабочих местах необходимо:

Серверная часть:

Платформа "1С:Предприятие 8".
Конфигурация "1С:Зарплата и управление персоналом" (версия не ниже 3.0).

Клиентская часть:

Браузеры последних версий (Google Chrome, Edge, Yandex, Mozilla Firefox).
Для использования электронной подписи: мобильные приложения "Госключ" или "КриптоПро DSS".

Решение КЭДО позволяет создавать кадровые документы сразу в легитимной среде, как того требует Приказ Минтруда России от 20.09.2022 № 578н «Об утверждении единых требований к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе» — нормативный документ, который вступил в силу 1 марта 2023 г. и устанавливает единые правила формирования форматов и структур электронных кадровых документов.

Как подключить КЭДО в 1С и пригласить сотрудников (на примере локальной установки)

Подключение сервиса кадрового электронного документооборота EmplDocs к 1С — пошаговый процесс, который можно выполнить как силами команды EmplDocs, так и внутренних ИТ-специалистов. Ниже — пошаговая инструкция, как настроить интеграцию и начать работать с КЭДО.

Этап 1. Подключение EmplDocs к 1С

Процесс установки зависит от выбранной вами архитектуры: облачной (Cloud) или локальной (On-Premise). Алгоритм прозрачен и состоит из нескольких базовых шагов.

А. Локальная (On-Premise)

Подготовка фундамента: если в вашей компании еще не используются учетные системы 1С и 1С:ЗУП, их потребуется внедрить в первую очередь.

Установка расширения EmplDocs. В 1С (например, ЗУП 3.1) устанавливается специальное расширение, которое добавляет функциональность КЭДО в информационную базу.
Настройка веб-приложения Личный кабинет сотрудника EmplDocs (On-Premise). Устанавливается и настраивается веб-приложение личного кабинета сотрудника.

Для установки “Личный кабинет сотрудника” необходимо получить файл расширения от вендора.

перейти в форму управления расширением (Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Расширения)
нажать кнопку "Добавить из файла»
выбрать файл расширения “Личный кабинет сотрудника».

при первой установке нужен монопольный доступ к базе (далее при обновлениях монопольный доступ будет нужен не всегда)

снять все галочки, должна остаться только одна: Активно.
После того, как расширение было добавлено нужно перезагрузить базу.

Если расширение было подключено успешно, запустится начальное заполнение параметров ЛКС.

1. Настройка обмена данными: ИТ-специалисту компании необходимо выполнить публикацию HTTP-сервисов данного расширения.
2. Проверка соединения. После настройки выполняется тестируется соединение между 1С и веб-приложением EmplDocs. Если всё работает корректно — переходим к следующему этапу.

Б. Облачный сценарий (Cloud).

Для использования облачной версии приложения процесс максимально упрощен.
Вам можно ограничиться только установкой расширения для 1С:ЗУП. Поддержка всей серверной инфраструктуры и веб-интерфейса на нас.

Этап 2. Настройка приложения и приглашение сотрудников

Убедитесь, что сотрудники уведомлены о переходе на сервис КЭДО и дали письменное согласие в соответствии с частью 7 статьи 22.2 ТК РФ. Согласие на взаимодействие посредством КЭДО не требуется от лиц, принятых на работу после 31 декабря 2021 года и не имевших трудового стажа на эту дату — такие сотрудники участвуют в КЭДО автоматически без отдельного письменного согласия, но должны быть уведомлены о введении электронного документооборота.

Подключение КЭДО к 1С: адаптация под процессы.

ИТ-специалист настраивает систему под структуру компании: включает или отключает нужные функции, задаёт права доступа, маршруты согласования и роли исполнителей. Все параметры можно изменить позже — через удобный интерфейс администратора.
Синхронизация структуры: загрузка данных об организационной структуре предприятия, штатном расписании и сопоставление физических лиц из базы с их профилями в Личном кабинете сотрудника.
Настройка видов документов: выбор типов кадровых документов (приказы, заявления, справки), которые будут оформляться в цифровом виде, и привязка к ним соответствующих печатных шаблонов.
Построение маршрутов согласования: создание логических цепочек движения документа от инициатора до генерального директора или бухгалтера.
Управление ролями и доступом: назначение прав для разных категорий пользователей (например, линейный руководитель будет видеть только заявки своих подчиненных).
Настройка уведомлений: выбор каналов информирования для персонала, чтобы сотрудники моментально узнавали о новых файлах, ожидающих их подписи – е-mail, смс.

Приглашение сотрудников.
EmplDocs автоматически рассылает приглашения на e-mail для входа в личный кабинет.

Приглашать можно постепенно — например, на этапе внедрения, возможно пригласить только сотрудников конкретного подразделения или рабочей группы.

Важно: Убедитесь, что сотрудники уведомлены о переходе на сервис КЭДО и дали письменное согласие (согласно ТК РФ).

Этап 3. Настройка электронных подписей (ЭП) в 1С

Прежде чем сотрудники начнут подписывать документы, необходимо настроить работу с электронными подписями в системе 1С. Самый частый вопрос на этом этапе: «А где вообще брать подпись и как её добавить в программу?». Разберем по шагам.

Добавление сертификата сотрудника в 1С (для УКЭП и УНЭП)

Если сотрудник планирует использовать усиленную подпись (криптопровайдер), его сертификат нужно загрузить в базу 1С.

Вся информация по сертификатам содержится в "Настройка электронной подписи и шифрования»

Для добавления ЭП необходимо "Добавить» ЭП.

В открывшимся окне будут отображены все найденные сертификаты , которые расположены на компьютере и сервере.
Затем необходимо выбрать подпись, которую нужно добавить и нажать "Далее".
Затем необходимо ввести пароль от ЭП и нажать "Добавить".

Настройка Личного кабинета сотрудника

Личный кабинет сотрудника (в том числе при использовании системы EmplDocs) — это полноценный портал самообслуживания, который радикально меняет жизнь сразу нескольких отделов.

Для бизнеса это не просто интерфейс, а мощный инструмент делегирования рутины: Кадры избавляются от ручного ввода, бухгалтерия снижает риски штрафов, а ИТ-отдел получает готовую безопасную среду.

Вот как это работает на уровне конкретных ежедневных задач:

Публикация расчетных листков: Бухгалтерии больше не нужно ежемесячно распечатывать сотни квитков и раздавать их под роспись, рискуя нарушить сроки. Расчетные листки отправляются в кабинеты сотрудников в один клик прямо из 1С, а система автоматически фиксирует легитимную электронную подпись об ознакомлении.
Заказ обязательных справок (2-НДФЛ, с места работы): Сотрудник оформляет запрос со смартфона за пару секунд. Документ формируется в учетной системе автоматически (или падает в виде готовой задачи специалисту), исключая долгие походы в отдел кадров.
Обновление личных данных: Если работник сменил паспорт, прописку или фамилию, он просто прикрепляет сканы новых документов в своем кабинете. Кадровику остается лишь нажать кнопку «Принять», и карточка физического лица в 1С обновится без малейшего ручного ввода.
Сбор пожеланий и умный график отпусков: Больше никаких пересылок таблиц в Excel и путаницы в корпоративной почте. Система сама собирает пожелания сотен людей, контролирует пересечения дат внутри одного отдела и формирует итоговый график, а встроенный AI-помощник подскажет сотруднику точное количество доступных дней.
Автоматическая обработка заявлений: Маршруты сложного согласования настраиваются заранее. Заявление на отгул за свой счет самостоятельно уйдет линейному руководителю, а после его электронной визы — напрямую в кадры для оформления финального приказа.

Как сотруднику получить УНЭП для входа в Личный кабинет

Для работы с документами в КЭДО сотруднику может быть достаточно простой электронной подписи (ПЭП) — это пара логин/пароль и код из СМС. Но для документов, требующих усиленной подписи (например, договоры о матответственности), понадобится УНЭП или УКЭП.
●      Бесплатный вариант (УНЭП через Госключ):
Если ваши сотрудники используют мобильное приложение «Госключ», они могут выпустить УНЭП прямо в нем.
○       Инструкция: Сотруднику достаточно скачать приложение, подтвердить свой СНИЛС и паспортные данные через Госуслуги (ЕСИА). Сертификат выпускается автоматически за пару минут. При подписании документа в EmplDocs будет достаточно отсканировать QR-код камерой смартфона.
●      Платный вариант (УКЭП в удостоверяющем центре):
Сотрудник обращается в аккредитованный УЦ (например, Контур, Тензор, СКБ Контур) с паспортом и СНИЛС, получает флешку (токен) с сертификатом.

Работа с согласиями сотрудников на КЭДО

В EmplDocs отправлять Согласие на обработку персональных данных реализовано как часть единого цифрового процесса кадрового документооборота. Система позволяет централизованно работать с согласиями, снижая риски ошибок и упрощая контроль на всех этапах.

Важно: согласно письму Минтруда России от 24.11.2022 № 14‑6/ООГ‑7321 «О вопросах ведения электронного документооборота» – письменное согласие работника на КЭДО входит в обязательные условия по ТК РФ, а само согласие не может быть отозвано сотрудником в одностороннем порядке после оформления.

Настройка шаблонов согласий со стороны расширения 1С (КЭДО)

В системе кадровый специалист может настроить документ Согласия, адаптированный под требования компании и законодательства. Администратор может создавать новые типы заявок в 1С или редактировать существующие, добавляя нужные поля и структуру документа.

Что возможно настроить:

Настройка шаблонов согласий со стороны расширения 1С (КЭДО)
В системе кадровый специалист может настроить документ Согласия, адаптированный под требования компании и законодательства. Администратор может создавать новые типы заявок в 1С или редактировать существующие, добавляя нужные поля и структуру документа.

Настройка полей формы

Для каждого шаблона задаются поля ввода: текстовые, числовые, выбор дат, загрузка файлов, выпадающие списки и другие элементы. Это позволяет точно описать бизнес-процесс и исключить ошибки при заполнении.

Автоматическая отправка сотрудникам

При подключении к КЭДО или при приеме новых сотрудников система сформирует документы и направляет на ознакомление и подписание в личный кабинет сотрудника.

Контроль статусов и фиксация действий

Все действия сотрудников — просмотр, согласие, подписание — фиксируются в системе. HR-специалист в любой момент видит актуальный статус по каждому сотруднику.

Этап 4. Запуск процессов ЭДО

После настройки система готова к работе:

кадровый специалист отправляет документы на подпись прямо из карточки сотрудника;
сотрудник получает уведомление, просматривает и подписывает документ в личном кабинете;
статус подписания моментально отражается в 1С.
все действия фиксируются в системе. Документы и подписи хранятся с возможностью выгрузки.

После настройки КЭДО в 1С полностью готово к работе: документы отправляются, подписываются и сохраняются в одном интерфейсе.

Простой и понятный интерфейс EmplDocs - все под рукой. А Ваш цифровой помощник Доки сделает работу с документами по-настоящему удобной:

Совет: начните с небольшой пилотной группы — это поможет протестировать процессы и внести нужные корректировки.

Лучшая КЭДО для 1С: автоматизация кадрового документооборота

На фоне большого числа решений на рынке, EmplDocs выгодно выделяется тем, что изначально разрабатывался как полноценная система кадрового документооборота с глубокой и бесшовной интеграцией в 1С. Это масштабируемая платформа, заточенная под реальные HR и кадровые процессы, а также требования законодательства.

EmplDocs не требует установки стороннего ПО для работы с документами.

Всё — от создания приказа до подписания и архивирования — выполняется внутри интерфейса 1С. Для HR-специалистов, бухгалтерии и ИТ-отдела это означает минимум усилий и максимум удобства.

Преимущества EmplDocs особенно заметны при реальной работе с системой. Вот почему компании, выбравшие подключение КЭДО к 1С через EmplDocs, получают ощутимую выгоду уже на старте:

1. Бесшовная работа без дублирования - сотрудникам не нужно вручную переносить данные между платформами или загружать файлы — документы создаются и подписываются прямо в 1С, а все статусы автоматически фиксируются в нужных разделах.

2. Сокращение времени на обработку документов - за счёт автоматизации типовых процессов (подписание, напоминания, уведомления) компании экономят до 80% времени, затрачиваемого на подготовку и согласование кадровых документов.

3. Уменьшение числа ошибок и возвратов - интеграция исключает «человеческий фактор»: система использует данные напрямую из 1С, где они уже проверены и актуальны.

4. Юридическая значимость документов - все документы, подписанные в EmplDocs, равны бумажному, собственноручно подписанному, кадровому документу.
5. Удобство для всех участников процесса – сотрудники работают в своем личном кабинете в веб-приложении, а кадровый отдел работает в привычной среде – в информационной базе 1С.

6. Централизованное хранение и аудит - все документы хранятся централизованно, с возможностью поиска по документам учета.

7. ИИ‑агент "Доки" — новый уровень автоматизации: EmplDocs внедрил ИИ‑агентов, которые помогают оформлять документы, подавать заявления и вести HR‑аналитику, а кадрам формировать новые типы и формы заявки без привлечения разработчиков. Этот помощник способен самостоятельно заполнять кадровые формы или советовать оптимальные решения на базе данных компании.

8.Гибкость интерфейса и настройка под нужды организации — EmplDocs позволяет адаптировать формы, маршруты согласования и процессы под внутренние стандарты клиента; это особенно важно для госкомпаний с особенными требованиями к документообороту.

9. Расширенные коммуникации с EmplSender. EmplDocs предлагает инструмент корпоративных рассылок — EmplSender, ориентированный на безопасное массовое информирование сотрудников и других групп получателей. Это решение позволяет кадровикам и руководителям централизованно отправлять электронные сообщения на основе данных из 1С, и других баз, без риска утечки персональных данных, что особенно важно для госкомпаний с высокими требованиями к безопасности.

Стоимость КЭДО и лицензирование

Стоимость EmplDocs прозрачна и начинается от 300 руб. в месяц за сотрудника. В цену включены обучение и поддержка, нет требований по минимальному количеству пользователей. Лицензии можно переносить при увольнении сотрудника на других работников, что упрощает управление бюджетом. Такой подход снимает ключевое возражение о скрытых платежах и позволяет компаниям сразу оценить расходы на КЭДО.

Подробно и тарифах КЭДО.

Если ваша цель — удобно и быстро внедрить модуль КЭДО в 1С с минимальной нагрузкой на персонал, EmplDocs — это лучший сервис КЭДО для 1С, позволяющий полностью перейти на цифровой кадровый документооборот и работу с персоналом.

FAQ

Какие версии платформы «1С:Предприятие» и конфигураций поддерживает EmplDocs? Где посмотреть совместимость?

Модуль совместим с платформой 1С:Предприятие 8.3 и выше, 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) — начиная с редакции 3.1; 1С:ERP, 1С:КА (комплексная автоматизация) — редакции 2.5 и выше.

Насколько сложно установить модуль КЭДО? Придется ли нанимать программиста 1С?

Установка максимально простая: EmplDocs интегрируется в существующую конфигурацию 1С через стандартные механизмы. Часто достаточно администратора 1С, программист требуется только при глубокой кастомизации или специфических доработках под компанию.

Насколько безопасно подключать КЭДО к 1С? Не получат ли сотрудники доступ к нашей базе?

Подключение безопасно: пользователи работают через веб-интерфейс КЭДО и личный кабинет, прямой доступ к базе 1С отсутствует. Доступ ограничен ролями и логируется. Для он-премис можно дополнительно настроить VPN, HTTPS и SSO.

Как именно автоматизируется работа? Например, заявление на отпуск через КЭДО.

Сотрудник подает заявку в личном кабинете, она автоматически создается в 1С, формируется документ «Отпуск», обновляются остатки дней, уведомления уходят руководителям и подписантам по настроенному маршруту автоматически. Всё происходит без ручного ввода кадрового специалиста, благодаря сквозной логике 1С + ЛК + КЭДО. Сотрудник видит весь процесс согласования и статусы заявления в своем ЛКС.

Какую электронную подпись нужно использовать сотрудникам и как ее получить? Придется ли покупать УКЭП?

Поддерживаются ПЭП, УНЭП и УКЭП. Для работы можно использовать бесплатные мобильные приложения «Госключ» или «КриптоПро DSS». Дополнительная покупка УКЭП не обязательна, зависит от требований компании.

Можем ли мы сначала протестировать КЭДО на небольшом отделе, а потом подключить всех?

Да, лицензии гибкие: можно подключать пилотное тестирование на отделы и постепенно расширять систему на всю компанию, при необходимости переносить лицензии между сотрудниками.

Источники информации:

Федеральный закон «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ и правовое определение электронного документооборота в трудовых отношениях» № 377‑ФЗ, 22.11.2021.
Федеральный закон «Об электронной подписи» № 63‑ФЗ , 06.04.2011.
Трудовой кодекс РФ (правовой статус электронных кадровых документов).
Статьи 22.1–22.3 ТК РФ.
Приказ Минтруда России «Об утверждении единых требований к составу и форматам документов, оформляемых в электронном виде» № 578н от 20.09.2022.
Письмо Минтруда России «О вопросах ведения электронного документооборота» № 14‑6/ООГ‑7321 от 24.11.2022г.

Всё готово
для быстрого старта

Пакет необходимых ЛНА, преднастроенные заявки и маршруты согласований — мы подготовили все, чтобы вы могли сразу приступить к работе

Записаться на демо

Всё готово
для быстрого старта

Мы подготовим для вас необходимый пакет ЛНА по КЭДО, а преднастроенные шаблоны заявок и маршруты согласований позволят сразу приступить к работе

Записаться на демо